各種外來人員流動性的日益頻繁，增加了寫字樓、商業(yè)寫字樓等場所安全隱患。來訪進出人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。 長期以來，大多數(shù)仍然采用簡單的手工登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要。

為了進一步加強封閉式小區(qū)、寫字樓的安全化管理，同時適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能翼閘機訪客管理系統(tǒng)就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設(shè)備。寫字樓智能翼閘機不僅可以保障各個大廈的安全，更可以提高小區(qū)和商務(wù)寫字樓的電子化訪客登記管理水平和形象。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1)門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別;

2)對來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別;

3)人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位;

4) 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理;

5) 不利于封閉式大廈建立高效管理形象;

6)多個出入口的來訪賓客資料不能即時共享。

7)門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。

寫字樓智能翼閘機的優(yōu)點：

1)翼閘機訪客機可掃描或閱讀一二代身份證駕駛證行駛證等相關(guān)證件，直接讀取相關(guān)個人信息;二代身份證自動識別證件真?zhèn)?

2)電腦自動保存訪客信息實現(xiàn)海量存儲、多門進出實時1進1出管理，并永久性的保存來訪者信息;

3)寫字樓智能翼閘機先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;

4)自動打印會客單避免手寫，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份;

5)更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象;

6))翼閘機訪客機有電話自動撥號功能通知被訪人確認(rèn)來訪信息，方便快捷;

7)證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人;

8)出門注銷功能訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性;

9)用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理;

10))寫字樓智能翼閘機黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。

深圳騰翼達專注翼閘、速通門，擺閘的研發(fā)與生產(chǎn)